Intrattenimento cena aziendale, le migliori soluzioni

Come organizzare un intrattenimento per una cena aziendale, tutte le possibili soluzioniIntrattenimento cena aziendale, come e perché.

Intrattenimento cena aziendale, ecco un tema sempre molto sentito dalle aziende che organizzano l’evento e dalle agenzie che si occupano dell’animazione.

Diversi sono i motivi per i quali vi è questa attenzione e richiesta. Di solito si hanno due tipi di cena aziendale, quella dove tutti i partecipanti si conoscono e quella dove s’incontrano per la prima volta o si conoscono a mala pena. In quest’ultimo caso l’intrattenimento durante la cena servirà a rompere il ghiaccio e a far conoscere tra di loro i partecipanti. Nel caso in cui invece tutti si conoscano può capitare spesso che ci sia una situazione fredda in un clima formale e l’animazione sarà quindi azzeccata per scaldare la serata e renderla più conviviale.

Un altro aspetto importante da considerare è quello di rendere la cena “memorabile”  proponendo un’animazione coinvolgente, dal forte impatto comico ed emotivo, sarà così desiderabile partecipare alle future cene e probabilmente in azienda se ne parlerà nei giorni a seguire. Si eviterà in questo modo che l’evento venga visto come un obbligo al quale partecipare per questioni di forma ma sarà invece percepito come momento atteso e desiderabile.

Infine c’è da tenere presente che spesso le aziende sono alla ricerca di attività di team building che spesso non sono possibili per motivi logistici: le attività di team building prevedono infatti più giornate e spostamenti che possono risultare difficoltosi per i partecipanti per motivi di tempo. Molte tipologie d’intrattenimento per cene aziendali svolgono per i commensali anche questa funzione unendo così l’utile al dilettevole in una soluzione logisticamente più abbordabile.

Intrattenimento cena aziendale: quali sono le varie tipologie ?

Ci sono molti modi per animare una convention, riporterò di seguito quelli più comuni, di maggior successo e anche i più originali.

Cena con Delitto

Nella categoria intrattenimento cena aziendale di sicuro la cena con delitto è una delle forme di spettacolo più efficace. Unisce infatti l’aspetto spettacolare a quello di team building proprio del gioco in giallo. Gli ospiti divisi in squadre, non solo assisteranno ad uno spettacolo ma dovranno fare gioco di squadra per raccogliere il maggior numero d’indizi, risolvere enigmi, trovare il movente per arrivare alla soluzione del giallo ed aggiudicarsi il premio come miglior squadra detective. Esistono varie tipologie di cena con delitto, quelle d’impronta prettamente teatrale rischiano di risultare troppo lunghe e non adatte ad un contesto dispersivo come quello di un ristorante. Per questo molte compagnie di artisti, tra cui Eventiinmovimento, optano per una soluzione più divertente e coinvolgente: scene brevi, brillanti e con il costante coinvolgimento del pubblico.scena dell'omicidio di una cena con delitto

Eventiinmovimento, ad esempio prevede una scaletta di cena con delitto per cena aziendale così strutturata:

  • arrivo degli ospiti e sistemazione ai tavoli durante il quale vengono formate le squadre, spiegato il gioco e distribuito il materiale (cartelletta, scheda, copione, fogli per appunti, penne ed eventuali oggetti o costumi).
  • breve monologo di benvenuto del conduttore con un breve intervento di cabaret (tutti i nostri attori sono anche cabarettisti) che serve a scaldare anche il pubblico e meglio predisporlo al gioco-spettacolo di genere brillante.
  • Antipasto
  • Stop al servizio. Gli attori interpreteranno la prima scena che di solito è quella del delitto o i momenti successivi allo stesso; s’inizia ad entrare nel clima del giallo e i primi indizi sono mostrati per essere registrati dai più attenti.
  • Primo piatto
  • Stop al servizio e prima tranche d’interrogatori. L’ispettore assieme all’assistente (che di solito è un attore comico o un trasformista o una performer di burlesque) chiamerà sul palco uno ad uno (in qualche trama anche più persone contemporaneamente) i sospettati interpretati dal pubblico. Questo renderà più partecipi gli spettatori sentendosi direttamente coinvolti nello spettacolo. Dopo anni di esperienza in questo genere d’intrattenimento non mi è mai capitato che non ci fossero volontari, può capitare che qualcuno per timidezza non si senta di recitare ma ci sarà sempre qualcuno che prenderà il suo posto molto volentieri a volte interpretando anche più personaggi. In questo modo i partecipanti alla cena aziendale avranno modo di lasciarsi andare con una delle forme più liberatorie di divertimento: la recitazione. Spesso mi è capitato che si offrissero volontari anche i direttori o capi aziendali divertendosi molto, stupendo i propri impiegati e collaboratori e mostrando una grossa dose di autoironia.
  • Secondo piatto
  • Stop al servizio e seconda tranche d’interrogatori.
  • Dolce e caffè durante i quali le squadre compileranno le schede con il nome dell’assassino, il movente e gli indizi che lo accusano. Ritiro delle cartellette. Premiazione del miglior interprete: vengono scelti dagli attori due o tre sospettati che si sono distinti nell’interpretazione ed il pubblico decreterà il vincitore tramite applauso. Anche questo è un ottima soluzione per coinvolgere tutti i partecipanti e farli appassionare alla serata. In conclusione ci sarà la lettura delle schede con eventuali commenti comici e premiazione dell’eventuale squadra vincitrice.

Proprio per tutte le caratteristiche sopra evidenziate la cena con delitto resta una forma di intrattenimento cena aziendale più efficace e coinvolgente.

Spettacolo di cabaret

spettacolo di cabaret durante una cena aziendale

Quando si parla di intrattenimento cena aziendale il genere più famoso e richiesto è senza dubbio lo spettacolo di cabaret. A seconda del budget che si ha a disposizione si potranno ospitare comici più o meno conosciuti.

Gli spettacoli con comici conosciuti oltre a dare importanza all’azienda che li propone permetteranno agli ospiti di poter vedere i loro beniamini esibirsi dal vivo proprio per loro. Si avrà una sensazione così di esclusività che coinvolgerà divertendo tutti i partecipanti ed al tempo stesso darà lustro all’azienda.

Anche con budget non esorbitanti però si potranno ottenere degli ottimi risultati (alle volte addirittura migliori che con il cabarettista vip) ingaggiando cabarettisti non conosciuti dal grande pubblico ma navigati e con anni di esperienza nel mondo del cabaret ma soprattutto nelle cene aziendali. Esistono infatti molti cabarettisti che non hanno fama televisiva ma hanno una professionalità enorme dovuta a decenni di gavetta. Inoltre affidandosi ad esperti del settore come Eventiinmovimento le aziende potranno essere indirizzate nella scelta verso quegli artisti che hanno spettacoli scritti apposta per queste particolari occasioni.

In ultima analisi anche l’aspetto tecnico e logistico è molto importante se non addirittura fondamentale. L’artista dovrà essere messo in condizione di esibirsi per poter dare il meglio di sé. Lo spazio scenico (o meglio ancora il palco) dovrà essere ben visibile da tutto il pubblico e vicino ad esso. L’amplificazione e l’illuminazione dovranno essere adeguate alla situazione e si dovrà capire se proporre lo spettacolo a fine cena o fra una portata e l’altra dando più ritmo alla serata. Per questo la figura dell’organizzatore in questi casi è fondamentale, poiché dovrà coordinare la serata, preparare una scaletta, controllare che l’aspetto tecnico sia adeguato e nel caso ci fossero problemi logistici dovrà trovare alternative utili al perfetto funzionamento dello spettacolo.

Spettacolo magico

Simile allo spettacolo di cabaret è quello di magia; ne esistono diversi tipi per cene aziendali.

Il prestigiatore classico che propone il suo spettacolo di magia da palco.

Il prestigiatore che propone numeri di micro-magia ai vari tavoli o anche a gruppi di persone (nel caso di un buffet in piedi)

Il mentalista ovvero quel tipo di mago che attraverso delle routine magiche da l’impressione di leggere nella mente delle persone e di esercitare poteri quali telepatia, telecinesi, memoria prodigiosa e calcolo mentale.

Il mago con uno show di grandi illusioni per esempio il baule di Houdini, la donna segata, e tanti altri.

Il mago comico che può proporre ognuno degli spettacoli sopra citati ma in maniera comica, clownesca o paradossale ponendosi a metà fra l’illusionista ed il cabarettista.

Burlesque

coinvolgimento del pubblico in una cena aziendale con bulrlesqueQuesto genere d’intrattenimento è ritornato di moda negli ultimi sette otto anni e sta riscontrando sempre più successo. Per questo viene apprezzato come forma d’intrattenimento elegante nelle cene aziendali.  Il burlesque infatti non è identificabile con gli streap tease in quanto è una performance di teatro danza. Le performers di burlesque infatti uniscono la danza alla caratterizzazione teatrale per proporre uno spogliarello castigato in chiave ironica. Nella mia personale esperienza mi è capitato di constatare che il burlesque non è solo apprezzato dal pubblico maschile ma soprattutto, e spesso molto di più, da quello femminile. Probabilmente quest’ultimo riesce ad apprezzare meglio la capacità delle artiste di burlesque di esprimere la propria sensualità e femminilità attraverso gli strumenti artistici del teatro e della danza. Nelle cene aziendali questo tipo d’intrattenimento risulta interessante, originale ed elegante specie se unito ad altre forme di spettacolo. Anche in questo caso è importante la figura di un organizzatore/coordinatore che sappia collocare e valorizzare la performance delle artiste.

 

Finto Cameriere

I finti camerieri sono degli attori comici che all’insaputa degli ospiti fanno credere di essere dei camerieri pasticcioni mescolandosi con quelli veri e prestando servizio insieme ad essi. All’inizio si avrà l’impressione di essere serviti da un cameriere un po’ strano, poi man mano che le situazioni paradossali e le gaffe dell’attore aumenteranno sempre più il pubblico si porrà la classica domanda “ma ci è, o ci fa?”.un finto cameriere durante una cena aziendale in una sua gag

Sta qui la bravura del comico: giocare sul filo del rasoio proponendo gag di clownerie sempre più assurde ma lasciando i commensali nel dubbio. Verso la fine della cena l’attore si svelerà alla platea gettando la maschera e presentandosi come artista. Questo genere d’intrattenimento, se proposto da professionisti validi, è di sicuro successo in quanto gli ospiti possono essere coinvolti durante la cena senza bisogno di particolare attenzione. Per questo sarà un’ottima soluzione unire l’animazione di un  finto cameriere  con uno spettacolo da palco.

Finto Relatore

Intrattenimento cena aziendale non vuol solo dire spettacolo serale durante la cena. Come esempio emblematico possiamo prendere il finto relatore. Questo genere d’intrattenimento, di solito, viene proposto prima della cena durante il meeting vero e proprio. Un attore comico, farà finta di essere un conferenziere e verrà presentato per esporre la sua relazione. I capi dell’azienda o gli organizzatori aziendali dell’evento concordano prima con l’artista che tipo di argomento trattare in modo che il comico possa scrivere un monologo di cabaret e spacciarlo come relazione durante il meeting. Spesso le aziende tramite questo tipo d’intrattenimento si divertono a fare degli scherzi ai propri impiegati e colleghi chiedendo al finto relatore di fingersi il nuovo capo e proporre nuove ed assurde regole aziendali.

Quiz Elettronico

A mio avviso rimane uno dei più efficaci tipi di intrattenimento cena aziendale dal punto di vista di coinvolgimento degli ospiti, di team building e fidelizzazione all’azienda. Deve però rispettare delle caratteristiche. Vediamo prima di cosa si tratta.

Il conduttore ed i suoi assistenti formano le squadre (di solito una per tavolo) le quali dovranno trovarsi un nome.

Ad ogni squadra poi viene data una tastiera elettronica col nome scelto.

Tra una portata e l’altra ci saranno le varie manches dove, su uno o più teli, verranno video proiettate delle domande a risposta multipla.  Le domande sono di cultura generale ed hanno diversi gradi di difficoltà. Ogni domanda assegnerà un punteggio alle squadre ed il computer decreterà il vincitore a fine gioco in base alla classifica. Oltre alle domande ci saranno prove di abilità da giocare sempre con la tastiera.fasi di gioco durante il quiz show in una cena aziendale

In base all’esperienza che ho avuto in tutte le volte che ho proposto questo tipo di animazione ho potuto constatare che il vero successo è dato dal poter inserire delle domande personalizzate inerenti l’azienda e concordate con essa. Le domande non dovranno però essere tutte serie ma la maggior parte potranno essere scherzose (ad esempio “chi è il più elegante del reparto X?” o “come è soprannominato Y?”). Eventiinmovimento fornisce alle aziende una lista di domande divertenti affinché possano prendere esempio ed ispirazione.

Altro aspetto importante per una serata di successo è quello di lasciare la conduzione a degli attori comici o cabarettisti in modo che sappiano commentare in maniera divertente il gioco, che abbiano sempre la battuta pronta e che possano dare il giusto ritmo alla stessa.

 

Teatro d’impresa

Questo particolare genere, nato in Canada nel 1984, unisce le tecniche teatrali al buissness applicando le metodologie del primo in ambito promozionale, formativo e comunicativo. Può essere tranquillamente annoverato nella categoria intrattenimento cena aziendale.

Durante la cena verrà proposto uno spettacolo che racconta attraverso una serie di scene, in chiave comico grottesca, le dinamiche aziendali interne tra i vari ruoli professionali. Il teatro d’impresa è ideale per:

  • Creare un momento ludico e ricreativo all’interno di feste, cene e meeting aziendali.
  • Team building.
  • Favorire una comunicazione più trasparente tra azienda e dipendenti.
  • Stimolare i dipendenti alla consapevolezza e alla riflessione grazie alla rappresentazione ironica delle loro vicende.
  • Agevolare in caso di ristrutturazioni e cambiamenti organizzativi la comprensione dei valori della mission dell’azienda.

 

Spettacolo di Varietà

Per proporre un’animazione divertente e coinvolgente che occupi tutto l’evento serale gli organizzatori spesso ricorrono alla soluzione dello spettacolo di varietà, ovvero uno spettacolo che coinvolga più generi di spettacolo: cabaret, burlesque, magia, finto cameriere, ecc.

Si tratta in definitiva di uno spettacolo che vede alternarsi sul palco una serie di artisti introdotti o meno da un presentatore. L’alternanza di generi accontenterà tutti i gusti riuscendo a catturare costantemente l’attenzione dei commensali.

Spesso le varie figure artistiche vengono scelte e concordate fra l’agenzia e il committente; il secondo dovrà specificare i propri desideri e descrivere il tipo di taglio che vuol dare all’evento, il primo invece dovrà essere in grado di fornire soluzioni più adatte alla sua buona riuscita. E’ importante infatti non sottovalutare gli aspetti logistici e artistici, infatti non è detto che ogni combinazione di artisti sia sempre efficace. Solo un organizzatore o agenzia che abbia esperienza in cene aziendali ma che, soprattutto, conosca molto bene i propri artisti ed il loro repertorio può garantire il cast giusto.

Varietà Internazionale

momento coreografico durante un varietà internazionale

Capita spesso che una cena aziendale sia composta da partecipanti provenienti da diverse nazioni. In questo caso è impossibile proporre la maggior parte degli intrattenimenti sopra citati poiché gli ospiti, non conoscono la lingua italiana o hanno gusti artistici differenti da quelli autoctoni. La soluzione in questi casi è quella di optare per un varietà internazionale. Esso trae ispirazione dai cabaret parigini e tedeschi dal gusto retrò, e si vuole allontanare decisamente dagli show commerciali e nazional-popolari proposti oggi. L’unione di arti visuali (visual-comedy, clownerie, giocoleria e illusionismo) con la raffinata seduzione di una performer di burlesque sono gli ingredienti adatti per uno spettacolo riuscito.intervento di trasformismo comico in un varietà internazionale

Gli artisti possono esibirsi in inglese, in francese, in italiano oltre che con il linguaggio universale del gesto (mimi, clown, trasformisti, giocolieri e danzatori).

Intrattenimento musicale

Altro aspetto importane nell’ambito intrattenimento cena aziendale e per meeting è quello musicale. La soluzione più adatta e gettonata è l’intrattenitore musicale, una figura che va a sostituire il vecchio cantante di pianobar implementando la tipologia d’intervento.

Cantante, intrattenitore, animatore, presentatore, questa figura professionale offre serate a tema dance ‘70/ ’80 con tastierista o singolo, passando dalla musica commerciale italiana a quella straniera. Il suo servizio esce un po’ dai soliti schemi da pianobar puntando soprattutto sull’interazione col pubblico in sala e dopo cena coinvolgendolo con musica e balli che spaziano da quelli di gruppo al Latino Americano.

Conclusioni

Intrattenimento cena aziendale? Innumerevoli sono i modi di proporlo ma per una buona riuscita il mio consiglio è quello di seguire i seguenti step:

  • Definire il budget che si vuole impiegare.
  • Rivolgersi ad organizzatori professionisti e con competenze specifiche per animazioni aziendali.
  • Spiegare bene la tipologia di serata e il taglio che si vuole dare all’evento in modo che l’agenzia possa fornire una pletora di soluzioni adatte, che soddisfino i gusti del committente ed ottenere così un intrattenimento cena aziendale di successo.

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1 commento
  1. Ci sono diverse aziende che affittano teatri o sale e le dedicano esclusivamente all’intrattenimento per il dopo cena.

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